PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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OA系统办公软件功能需求说明及软件下载要点

一、概述

OA系统(办公自动化系统)是现代企业提高工作效率、实现信息共享和流程优化的关键工具。本文旨在详细阐述OA系统办公软件的功能需求,并针对源码、软件、APP下载提供相关要点。

二、OA系统办公软件功能需求

1. 基础功能
- 用户管理:支持用户注册、登录、权限设置、角色管理等功能。
- 组织架构:实现企业组织架构的搭建和调整,包括部门、岗位、人员等信息的维护。
- 工作流管理:支持流程设计、审批、监控和优化,提高办公效率。

2. 文档管理
- 文档上传下载:提供便捷的文档上传和下载功能,支持多种文件格式。
- 版本控制:记录文档的版本变化,确保信息准确性。
- 权限控制:根据用户角色和权限,控制文档的访问和编辑权限。

3. 会议管理
- 会议预约:支持在线预约会议室,包括时间、地点、参会人员等信息的设置。
- 会议记录:自动生成会议记录,方便查阅和分享。
- 会议资料管理:存储和共享会议相关资料,提高会议效率。

4. 邮件管理
- 邮件收发:提供邮件收发功能,支持邮件群发、邮件归档等操作。
- 邮件过滤:自动过滤垃圾邮件,提高工作效率。
- 邮件统计:提供邮件发送、接收的统计功能,帮助企业了解邮件使用情况。

5. 日程管理
- 日程安排:支持个人和团队日程的安排,包括事件、提醒等。
- 日程共享:方便团队成员查看和调整日程安排。
- 日程提醒:自动提醒用户重要事件和任务。

6. 通讯录管理
- 联系人管理:支持联系人的添加、编辑、删除等操作。
- 群组管理:创建和管理企业内部群组,方便沟通协作。
- 通讯录同步:支持手机、邮箱等设备的通讯录同步。

7. 考勤管理
- 考勤打卡:支持线上打卡,记录员工出勤情况。
- 考勤统计:提供考勤数据的统计和分析功能。
- 加班管理:支持加班申请、审批和统计。

8. 项目管理
- 项目创建:支持项目信息的创建,包括项目名称、时间、预算等。
- 任务分配:将项目任务分配给团队成员,跟踪进度。
- 文档共享:共享项目相关文档,确保信息同步。

三、软件下载要点

1. 源码下载
- 官方渠道:优先选择OA系统官方提供的源码下载,确保安全性和稳定性。
- 版本选择:根据企业需求选择合适的版本,如开源版、商业版等。
- 许可证:仔细阅读许可证条款,确保符合企业使用需求。

2. 软件下载
- 软件安装包:从官方或正规渠道下载软件安装包,避免恶意软件。
- 系统兼容性:检查软件对操作系统、数据库等硬件和软件的要求。
- 安装步骤:按照安装向导逐步安装,确保安装过程顺利。

3. APP下载
- 应用商店:从应用商店下载OA系统APP,如苹果App Store、安卓应用商店等。
- 版本更新:关注APP的版本更新,及时修复已知问题和功能优化。
- 权限设置:合理设置APP的权限,确保个人和企业数据安全。

四、总结

OA系统办公软件是企业信息化建设的重要组成部分,本文详细阐述了OA系统办公软件的功能需求,并提供了软件下载的相关要点。通过合理选择和使用OA系统,企业可以提高工作效率,实现信息共享和流程优化。